Переход на 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3.1

С начала 2018 года компания 1С завершила поддержку 1С:ЗУП 2.5 версии ПРОФ. Для версии 1С:ЗУП 2.5 КОРП выполняется поддержка в ограниченном режиме, реализуются только необходимые изменения в законодательстве, развитие функционала не планируется. Не реализовано 100% автоматизированное заполнение отчетности 6-НДФЛ.
Нужна помощь в принятии решения?
Получить консультацию

«Компания 1С рекомендует перейти на актуальную редакцию 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1, чтобы соответствовать требованиям Законодательства РФ и минимизировать ручные операции в  2021 году.»

Что даст переход на новую версию 1С:ЗУП 8?
«Более 25 нововведений в новой версии для успешного функционирования вашего бизнеса!»

Компания Хэндисофт имеет успешный опыт реализации проектов перехода с устаревших версий 1С:ЗУП 8 на редакцию 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1, как для крупных коммерческих компаний, так и для организаций из госсектора, и готова помочь безболезненно перейти на новую редакцию конфигурации 1С:ЗУП 3.1.

Версия 3.1 разработана с целью поддержки в ней новых возможностей платформы "1С:Предприятие 8", таких как работа через Интернет, управление интерфейсом программы и пересмотра некоторых архитектурных решений, что позволило решить ряд проблем и повысить удобство работы с программой. 

Поскольку структура данных в новой редакции сильно изменена, выполнить простое обновление для перехода на следующую редакцию невозможно. Переход на новую редакцию реализуется исключительно путем переноса (выгрузки и загрузки) данных в новую программу.

Работа по переносу данных представляет собой отдельный проект по внедрению нового программного продукта, включающий в себя:

 Анализ изменений текущей программы и составление плана перехода;
Выбор оптимального способа перехода;
Настройка программы, перенос и выверка данных;
Обучение пользователей работе в программе;
Сопровождение и консультации пользователей в период адаптации после перехода.

 

Качественный переход зависит от того, как реализован каждый из этапов.  Поэтому, рекомендуем не затягивать с принятием решения о переходе на новую версию программы.

Начните переход с оформления заявки на консультацию. Наш менеджер свяжется с вами и поможет запустить проект. 
Новые возможности 1С:ЗУП 8 в редакции 3.1
В конфигурации по умолчанию используется интерфейс "Такси", максимально адаптированный под работу на любых мобильных устройствах и экранах с низким разрешением. Наряду с интерфейсом "Такси" в конфигурации поддерживается интерфейс "1С:Предприятия 8.2" (в закладках и в отдельных окнах). 
В редакции 3.1. вы сами управляете интерфейсом – это означает, что пользователь сам решает, как будет выглядеть рабочий экран и может его настроить «под себя». Доступна возможность отображать и скрывать различные разделы и объекты, настраивать журналы документов и любые формы списков, организовать всевозможные отборы.
Кадровый учет:
Кардинально изменен подход к ведению штатного расписания. Теперь это справочник, в котором может храниться сколько угодно элементов с одинаковыми реквизитами. Можно обеспечить корректное склонение по падежам подразделений и должностей. Управление отражением в списках неактуальных подразделений и должностей. 
Кадровые приказы реализованы как на одного сотрудника, так и на группу сотрудников. Появилась возможность регистрации более одного кадрового события в день. 
«Новые возможности в рамках кадровых приказов о приемах, переводах и увольнениях. Например, мы считаем полезным: управление методом расчета аванса»
Изменения: 
Новые документы, регистрирующие факт расширения зон ответственности сотрудника
ПРИМЕР: Приказы о совмещении. 
Усовершенствован контроль корректности данных на этапе их ввода (в карточку сотрудника, организации и т. п.), что упрощает формирование и сдачу различной отчетности в дальнейшем. Если, несмотря на наличие автоматического контроля было допущено дублирование личных данных сотрудника (введены несколько физических лиц для одного человека), то имеется возможность объединить задублированные карточки с помощью специального помощника.
Повышено удобство работы с карточкой сотрудника: она позволяет оперативно получать всю связанную с сотрудником информацию, отражать ее изменения. Добавлена возможность ввода ФИО сотрудника, а также названий подразделений и должностей в различных падежах в тех случаях, когда автоматическое склонение не дает ожидаемого результата.
Расширены возможности ввода сведений об образовании сотрудников.
Реализован автоматический расчет стажей на основании данных о местах работы, а также возможность учета прерываний стажа.
Вид занятости сотрудника (основное место работы, совместительство) теперь задается не в карточке сотрудника, а в кадровых документах. Поэтому смену вида занятости можно оформить в программе не только созданием нового сотрудника и вводом документов приема и увольнения, но и вводом документа кадрового перевода, в котором указывается новый вид занятости.
Повышение удобства оформления сотрудников на неполную ставку: возможность учета кадровой ставки сотрудника при расчете зарплаты.
Реализована возможность оформления нескольких кадровых документов на одну дату: прием на работу с одновременным отпуском по уходу; кадровый перевод сотрудника с одновременным изменением начислений всему подразделению; индексация заработка одновременно с приемом на работу и т. п.
Реализована возможность раздельного изменения кадровых данных сотрудника: например, можно отразить изменение графика работы сотрудника, не связанное с его кадровым перемещением.
Расчет и хранение планового фонда оплаты труда (ФОТ) сотрудников. Также возможен анализ отличий фактического заработка от планового.
Добавлена возможность регистрации краткосрочных дополнительных трудовых соглашений (подработок).
Реализована возможность оформления приказа о совмещении (исполнении обязанностей сотрудника) и назначения соответствующей доплаты с помощью специального документа. В нем имеется возможность выбрать сотрудника, обязанности которого исполняются и способ выполнения доплаты: разницей в окладах, процентом от ФОТ замещаемого сотрудника и др.
Отдельные документы для назначения распространенных видов удержаний (профсоюзные взносы, добровольные страховые взносы и т. п.).
Реализована простая возможность связывать документы в "цепочки". Например, на период отпуска сотрудника по уходу за ребенком можно перевести на его место другого сотрудника, Всю цепочку перемещений можно увидеть в отчете.
Возможность назначать различные способы расчета аванса в кадровых приказах.
Расширены возможности назначения прав на отпуска сотрудникам: изменить количество полагающихся дней можно в кадровых приказах. Реализован учет остатка отпусков, право на который зависит от стажа работы.
Усовершенствованы механизмы хранения сведений о плановых начислениях, что позволяет, например, отразить их изменение во время нахождения сотрудника в отпуске по уходу за ребенком, а также назначить одновременно одно и то же начисление, но с разными сроками и (или) размерами.
Усовершенствована работа с тарифными группами (сетками) и тарифными разрядами.
Реализован специальный документ для отражения индексации заработка сотрудников, а также отражения индексации в штатном расписании.
Параметры учета:
Реализовано более 200 настроек параметров учета, влияющих на алгоритмы работы в системе, а также на ее функциональные возможности, регистрирующие факт расширения зон ответственности сотрудника.
Кадровик и расчетчик работают с одним и тем же документом. В зависимости от прав пользователя доступно заполнение тех или иных реквизитов. 
Учет рабочего времени:
Возможность использования нескольких производственных календарей.
Возможность назначения одновременно нескольких рассчитываемых по тарифной ставке начислений и ввода нескольких соответствующих видов времени в график, табель.
Возможность ввода документов-исправлений для документов учета рабочего времени.
Учет отгулов и возможность предоставления положенных отгулов с помощью отдельного документа.
Автоматический расчет переработок (сверхурочного времени) по итогам работы по графику суммированного рабочего времени.
Расчет заработной платы:
Нет разделения на основные и дополнительные виды начислений – все начисления хранятся в одном справочнике. Процедура настройки самого начисления стала логически более понятна.
В произвольных формулах расчета начисления снято ограничение на количество показателей – теперь можно использовать сколь угодно сложные конструкции.
В редакции 2.5 пересчет тарифной ставки (например, для расчета сверхурочных, ночных и т.п.) производится только исходя из оклада работника. А в редакции 3.1 можно для этих целей учесть не только оклад, но и любые другие начисления – доплаты, надбавки и пр.
Позволяет зарегистрировать и оплатить (при необходимости) отгулы переработки, подработки.
Страховые взносы рассчитываются при начислении зарплаты в документе «Начисление зарплаты и взносов».
Автоматическое выполнение доначислений и перерасчетов при начислении зарплаты. Программа следит за действиями пользователей.
Появились дополненные возможности учета отпусков и способы их расчета. Расширенная функциональность приказов на отпуск в части выбора дополнительных отпусков и предоставления материальной помощи к отпуску.
Регистрация начислений бывшим сотрудникам и лицам, которые не приходятся сотрудниками организации.
Учет резервов отпусков по системе МСФО. Расчет резерва отпуска выполняется ежемесячно исходя из среднего заработка сотрудника и остатка отпуска.
Изменены логика формирования данных по отражению зарплаты в учете и процесс обмена данными с программой для ведения бухгалтерского учета. Плана счетов нет. 
 
«С появлением шаблонов, настройка параметров для ввода данных о показателях расчета зарплаты и отработанном времени стала возможна в пользовательском режиме без доработок.»
Переработана структура документа по начислению зарплаты за месяц.
Существенно расширена функциональность формирования и инвентаризации резерва отпусков.
Изменены логика формирования данных по отражению зарплаты в учете и процесс обмена данными с программой для ведения бухгалтерского учета.
Устранено дублирование "кадровых" и "расчетных" документов. Теперь расчетчику достаточно рассчитать созданные кадрами приказы на отпуск, командировку и т д. При этом вид и функциональность документов зависят от прав, которыми обладает пользователь.
Возможность начисления компенсации дополнительных отпусков и материальной помощи к отпуску одновременно с начислением оплаты отпуска.
Возможность учета надбавок и доплат при пересчете тарифной ставки сотрудника (для расчета доплаты за работу в ночные часы, сверхурочную работу и т. п.).
Реализована возможность оформления длительных командировок сотрудников. В этом случае начисление производится не сразу за весь период командировки, а ежемесячно по частям.
Реализован контроль количества уже использованных дней ухода при оформлении больничного листа по уходу за ребенком или другими родственниками.
Упрощено назначение оплаты дополнительных перерывов для кормления ребенка.
Настройка собственных шаблонов документов для ввода значений показателей в зависимости от их прикладного значения. Теперь возможно без доработок настроить сложные алгоритмы расчетов начислений и удержаний с использованием различных показателей. Снято ограничение на количество используемых показателей в произвольной формуле расчета, расширен перечень предопределенных (поставляемых) показателей расчета (например, таким показателем, как МРОТ).
Ведение учета зарплаты в разрезе рабочих мест – обеспечена возможность формировать расчетные ведомости по подразделениям.
Аванс по расчету за первую половину месяца рассчитывается отдельным специальным документом, а не документом начисления зарплаты. Причем, если дата выплаты аванса – последний день месяца, то происходит полноценный расчет НДФЛ с отражением в налоговой отчетности.
Возможность регистрации актов выполненных работ по договорам подряда. Реализован документ для расчета начислений по договорам подряда отдельно от зарплаты.
Существенно расширена функциональность формирования и инвентаризации резервов отпусков. Формирование данных для отражения в бухучете оценочных обязательств и резервов по методу обязательств (с учетом неиспользованных остатков отпусков).
Отдельные ведомости для выплаты через банк в рамках зарплатного проекта и на произвольные счета сотрудников.
Поддерживается прямой обмен с банками сведениями в рамках зарплатных проектов с помощью сервиса "1С:ДиректБанк". Отправлять зарплатные реестры теперь можно прямо из программы нажатием одной кнопки.
Изменены логика формирования данных по отражению зарплаты в учете и процесс обмена данными с программой для ведения бухгалтерского учета. Теперь в зарплатной системе настраивается бухучет начислений и удержаний по принципу ссылок, а в бухгалтерских системах под эти ссылки настраиваются счета учета и требуемая аналитика.
Организационная структура и штатное расписание:
Возможность утверждения новых версий штатного расписания специальным документом и хранения истории утверждений/изменений штатного расписания.
Возможно бронирование позиции штатного расписания за сотрудником.
Для подразделений реализована возможность указывать даты формирования и расформирования, для должностей – даты введения в штатное расписание и исключения из него, что упрощает работу с соответствующими списками.
Возможность учета работы на обособленных территориях (скважины, участки и т. п.) и в особых условиях труда в дополнение к ведению учета по подразделениям и позициям.
Возможность настраивать класс условий труда (спецоценка) для конкретных штатных позиций.
Возможность самостоятельно добавлять любые произвольные сведения о позиции штатного расписания и использовать их для вывода в списки и отчеты.
Выплата заработной платы:
Возможность выплаты нескольких межрасчетных начислений (отпусков, больничных листов и пр.) в одной ведомости.
Возможность указать место выплаты заработной платы, причем как в целом для организации или подразделения, так и для конкретного сотрудника.
 
Почему именно Хэндисофт
«Специалисты компании Хэндисофт готовы совместно с вами реализовать проект перехода на 1С:Зарплата и управление персоналом 8 в редакции 3.1. Переход осуществляется поэтапно, безболезненно для текущих регулярных задач и сопровождается всеми необходимыми методическими материалами для быстрой адаптации персонала к работе в усовершенствованной программе.» 

Типовое решение подходит не всем, т.к. каждый бизнес или предприятие имеет ряд особенностей, связанных с корпоративными политиками, методологией учета и организацией внутрифирменных бизнес-процессов. Мы готовы их учесть на всех этапах проекта и реализовать не просто переход на новую версию 1С:ЗУП 8, ред. 3.1, а внедрить решения под ваши потребности на базе типового программного продукта. 

Таким образом, вы получите новое решение, которое будет соответствовать требованиям законодательства РФ и вашим корпоративным процессам.

Давайте начнем с диалога. Оформите заявку на консультацию, и наш менеджер поможет вам стартовать проект. 
Есть вопросы?
Задайте их нашим специалистам!
Оставьте свои данные и мы обязательно с вами свяжемся.